村里辦公室如果為了執行法定職務之必要，而利用村里民之聯絡資料，屬於《個人資料保護法》（下稱「個資法」）第16條之執行法定職務範為內之使用，並不違反個資法。但是，如果是進一步製作居民聯繫電話簿與居民使用，已經逾越公務機關蒐集個人資料的目的，因此不得擅自為之。只有在特殊情形（例如：為免除當事人之生命、身體或財產上之危險，或經當事人書面同意等），才可以將居民聯絡資料公開或提供給他人。況且，現在詐騙集團氾濫，製作居民聯絡電話簿，若不慎流入有心人士手中，恐造成居民困擾。
因此，村里辦公室若希望設置電話簿，以便居民互相聯繫時，應尊重村/里民的意願，並取得其同意後行之。
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